Las comisiones de trabajo

La gestión, organización de las tareas se realizan por medio de la participación activa y voluntaria de las personas del grupo de consumo. Para facilitar esta labor el trabajo se ha dividido en varias comisiones, cada una de las cuales está formada por una o varias personas.

La participación en las comisiones es rotativa, buscando que todas se impliquen en las tareas del grupo, es decir, no hay titulares de cada función sino tareas a hacer. Todas las diferentes tareas han de estar protocolizadas y los protocolos al alcance de cualquier miembro.

Comisiones de compras:

Cada producto o grupo de productos tiene una persona responsable. Esta se encarga de las siguientes tareas:

• Ajustar y realizar el pedido al proveedor correspondiente.
• Coordinarse con la C. de Cuentas para el cobro y pago de los productos de los que se encarga.
• Recibir dichos productos y comprobar que se ajunten a lo pedido (estado y cantidades).
• Repartirlos controlando que sean recogidos en el tiempo indicado, evitando el almacenamiento prolongado.
• Búscar nuevos y mejores proveedores para los productos.
• Buscar, para los productos de su comisión, los proveedores que mejor se ajusten a los criterios del grupo. En caso de encontrarlos proponer un cambio de proveedor en la siguiente asamblea.
• Mantener actualizado el fichero de productores/as, proveedores y productos así como los documentos de su comisión.

Comisión técnica:

Esta comisión se encarga de actualizar la base de datos, centralizando la información recibida de las comisiones de compras, para elaborar el listado. También es la encargada de avisar al grupo cuando se abre el listado para hacer el pedido.

Comisión de relaciones internas:

Sus funciones son:

• Información interna entre las personas del grupo (confección de actas de Asambleas, elaboración de la documentación e impresos de presentación e información, convocatorias etc.).
• Acogida, información y acompañamiento de nuevos miembros.
• Coordinación de las fechas de preparación de pedidos.
• Actualización y mantenimiento de los datos de los miembros, altas y bajas.
• Organización y gestión de la correspondencia y archivo.

Comisión de comunicación:

Promover el consumo ecológico y consciente fuera del grupo y fortalecer las relaciones con otros grupos.

• Enlace con otros grupos de consumo ecológico de Cantabria y otros colectivos afines.
• Enlace con la Coordinadora de Asociaciones y Cooperativas de Consumo ecológico del Estado.
• Coordinación de presencia en actos diversos y difusión del grupo (documentación, charlas, etc.)
• Mantenimiento de la página web si la hubiera.

Comisión de las pelas:

Es la que lleva la contabilidad del grupo.

• Se encarga de recoger el dinero de los pedidos de las personas del grupo.
• Hacer el seguimiento de las personas morosas.
• Lleva el control y el pago de las facturas presentadas por las comisiones de compras.

¿Cómo pedir?

En cada pedido se hará un listado general donde aparezcerán todos los productos que se pueden pedir. Hay tres maneras de rellenar ese listado:

• Fisicamente en el CSA La Libre, donde habrá una copia en papel.
• A través de internet, donde está colgado. Clica aquí para ver el listado.
• Por teléfono. Esta es la opción menos recomendada, pues tienes que llamar a una persona que se encargue de pasar tu pedido al listado general.

Si tienes alguna duda puedes consultar las guías que hay en la sección «Documentos».

Recordad que hay un plazo de 15 días desde que se abre la lista para hacer los pedidos.